Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 19600101 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
Parte do fundo do MPDFT; constituída de documentos dos mais variados gêneros: audiovisuais, bibliográficos, cartográficos, eletrônicos, filmográficos, iconográficos, micrográficos e textuais.
Área de contextualização
Nome do produtor
Entidade custodiadora
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Documentos produzidos no exercício das funções administrativas, estabelecidas no regimento interno. Documentos referentes à gestão de documentos e informações, à gestão de materiais, patrimônio e serviços, à gestão de pessoas, à gestão orçamentária e financeira e à gestão política e administrativa.
Avaliação, seleção e eliminação
As unidades setoriais fazem a classificação e ordenação da documentação, que teve a tramitação concluída, de acordo com os instrumentos arquivísticos de gestão documental*, antes de encaminhá-la para arquivamento.
Já a documentação arquivada passa por processo de seleção contínuo, a fim de que haja ao menos um processo de eliminação de documentos por ano.
*instrumentos arquivísticos de gestão documental: Plano de Classificação de Documentos de Arquivo da Atividade-Meio e da Atividade-Fim e a Tabela de Temporalidade da Atividade-Meio e da Atividade-Fim.
Incorporações
Sistema de arranjo
A organização da seção Administrativo do MPDFT segue a sistemática estabelecida pelo Sistema de Gestão de Tabelas Processuais Unificadas estabelecido pelo Conselho Nacional do Ministério Público, que pode ser acessado no endereço abaixo: https://sgt.cnmp.mp.br/consulta_publica_classes.php
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
Sistema de escrita do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Área de notas
Nota
A descrição do campos "Âmbito e conteúdo" e "Sistema de arranjo" é baseada no Sistema de Gestão de Tabelas Processuais Unificadas estabelecido pelo Conselho Nacional do Ministério Público, que pode ser acessado aqui.
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
Criação: 12/06/2019. Revisão: 04/07/2019
Idioma(s)
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Nota do arquivista
Arquivistas responsáveis: Thalissa Amália Velter Duarte (criação); Adineide Itacaramby de Almeida (revisão).